D_05b Datenschutzerklärung

Stand vom 15.05.2018

 

 

 

 

 

 

 

 

1.         Rechtsgrundlage

 

 

 

1.1.        Die EU-Datenschutz-Grundverordnung, das Datenschutzgesetz 2000 sowie das Datenschutz-Anpassungsgesetz 2018 dienen dem Recht auf Schutz personenbezogener Daten. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG 2018, TKG 2003).

 

 

 

2.         Grundsätzliches

 

 

 

2.1.        Datenmanager ist Erika Tabojer, 2601 Sollenau, Birkengasse 3, office@orchideen.at

 

2.2.        Vertreter des Verantwortlichen ist Elisabeth Hihn, 9560 Feldkirchen, Paracelsusstraße 20, service@orchideen.at

 

 

 

2.3.        Datenschutzbeauftragter – nicht notwendig

 

 

 

2.4.        Uns ist es ein besonderes Anliegen, alle personenbezogenen Daten, die Sie uns anvertrauen, zu schützen und sicher zu verwahren. In diesem Dokument erfahren Sie mehr darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und verarbeiten.

 

 

 

3.         Zweckbindung, Rechtsgrundlage, Speicherdauer sowie Datenempfänger

 

 

 

3.1.        Die gesammelten personenbezogenen Daten benötigen wir für die Vertragserfüllung, Verrechnung, Geltendmachung der Vertragsansprüche, für Zwecke des Mitgliederservice und für Werbe- und Informationszwecke. Die Daten werden hierfür erhoben, gespeichert, verarbeitet und genutzt.

 

 

 

3.2.        Die rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung von Ihren personenbezogenen Daten sind einerseits Vertragserfüllung (z.B. auf Grund ihrer Onlineanmeldung, Beantwortung Ihrer Anfrage über die Website, Mail, …), berechtigte Interessen, die Erfüllung unserer rechtlichen bzw. vertraglichen Verpflichtungen sowie andererseits Ihre Einwilligung (z.B. Kontaktformular, Newsletter, Cookies). Die Nichtbereitstellung der Daten kann unterschiedliche Folgen haben.

 

 

 

3.3.        Zudem verarbeiten wir Daten, die wir von der jeweiligen Landesgruppe zulässigerweise erhalten haben. Dabei handelt es sich um grundlegende personenbezogene Daten wie [z.B. Ihren Namen, Titel, Adresse, Ihr Geburtsdatum (nur für Studenten und Schüler notwendig, ansonsten ist die Angabe des Geburtsdatums freiwillig) sowie Ihre bevorzugten freiwilligen Kontaktangaben (E-Mail- Adresse, Telefonnummer, etc.)] Diese stammen von Ihrer persönlichen Anmeldung.

 

 

 

3.4.        Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Beitragszahlung, Art der Mitgliedschaft, Zugehörigkeit Ihrer Mitgliedschaft, Eintritts- und Austrittsdatum, soweit erforderlich, für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.

 

3.5.        Im Rahmen der Betreibung unserer Websites beauftragen wir [Auftragsverarbeiter – zur Websitebetreuung], die im Zuge ihrer Tätigkeiten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erlangen können, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Diese haben sich zur Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen uns gegenüber verpflichtet. Es wurden Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art 28 DSGVO abgeschlossen. Nähere Informationen zu den von uns beauftragten Auftragsverarbeitern können Sie unter office@orchideen.at  anfragen.

 

 

 

3.6.        Die Daten [Name, Adresse, Beitragszahlung, Art der Mitgliedschaft, Zugehörigkeit, Eintritts- und Austrittsdatum] werden zudem an den jeweiligen Landesleiter Ihrer Landesgruppe weitergegeben.

 

Die Weitergabe Ihrer Daten an die Landesgruppe ist aus organisatorischen Gründen

 

(z.B. Einladung zu den Vereinsveranstaltungen, Tombola, Orchideenwanderungen, …) notwendig. Außerdem werden Ihre Daten an die zuständige Person zur Versendung der Vereinszeitung weitergegeben Diese Zeitschrift wird mit der Österreichischen Post befördert.

 

 

 

4.         Kontaktformular

 

 

 

4.1.        Ihre Angaben inklusive persönlicher Daten aus unserem Kontaktformular werden zur

 

Bearbeitung Ihrer Anfrage über unseren eigenen Mailserver an uns übermittelt, weiterverarbeitet und bei uns gespeichert. Diese Daten werden ohne Ihre Einverständniserklärung nicht erhoben oder weitergegeben. Ohne diese Daten können wir Ihre Anfragen nicht bearbeiten.

 

 

 

4.2.        Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) DSGVO.

 

 

 

5.         Newsletter, bzw. Informationen per Mailversand

 

 

 

5.1.        Sie können sich auf der Website für unseren Newsletter bzw. Mailzusendungen anmelden. Ohne die Bekanntgabe dieser Daten ist die Übermittlung unseres Newsletters/Informationen per Mail nicht möglich. Sie können sich vom Newsletter abmelden, bzw. die Zustimmung jederzeit auf: service@orchideen.at widerrufen.

 

 

 

5.2.        Der Versand unseres Newsletters/Informationen per Mail erfolgt über das Mitgliederservice oder direkt von der zuständigen Person Ihrer Landesgruppe. Diese haben sich zur Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen uns gegenüber verpflichtet. Es wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art 28 DSGVO abgeschlossen. Nähere Informationen zu den von uns beauftragten Auftragsverarbeitern können Sie unter service@orchideen.at anfragen.

 

 

 

5.3.        Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) DSGVO.

 

 

 

6.         Cookies, andere Tracking Tools sowie Web-Analyse [bei Verwendung von Web- Analyse Tools wie Google Analytics, eTracker etc]

 

 

 

6.1.        Cookies, andere Tracking-Technologien sowie Funktionen des Webanalysedienstes können auf unserer Internetplattform auf vielfältige Art und Weise zum Einsatz kommen. Cookies sind kleine Textinformationen, die eine Wiedererkennung des Nutzers und eine Analyse Ihrer Nutzung unserer Websites möglich machen. Die dadurch erzeugten Informationen werden auf den Server des Anbieters übertragen und dort gespeichert. Sie dienen dazu, unsere Internetpräsenz insgesamt nutzerfreundlicher, effektiver sowie sicherer zu machen. Zudem dienen Cookies zur Messung der Häufigkeit von Seitenaufrufen und zur allgemeinen Navigation.

 

 

 

6.2.        Durch die Nutzung unserer Website willigen Sie damit ein, dass wir Cookies setzen. Sie können in Ihren Browsereinstellungen die Annahme von Cookies verweigern. Wie dies im Einzelnen funktioniert, entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Browser-Herstellers. Wenn Sie sich gegen bestimmte technische und/oder funktionelle Cookies entscheiden, könnte die Funktionalität unserer Website eventuell eingeschränkt werden. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen.

 

 

 

6.3.        Wir haben mit dem Anbieter einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen. Diese haben sich zur Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen uns gegenüber verpflichtet. Nähere Informationen zu den von uns beauftragten Auftragsverarbeitern können Sie unter office@orchideen.at anfragen.

 

 

 

6.4.        Ihre IP-Adresse wird erfasst, aber umgehend [z.B. durch Löschung der letzten 8 Bit]

 

pseudonymisiert. Dadurch ist nur mehr eine grobe Lokalisierung möglich.

 

 

 

6.5.        [Bei außereuropäischen Anbietern] Die Beziehung zum Webanalyseanbieter basiert auf

 

[z.B. Standardvertragsklauseln/einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission].

 

 

 

6.6.        Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 DSGVO (insbesondere Einwilligung). Da uns die Privatsphäre unserer Nutzer wichtig ist, werden die Nutzerdaten pseudonymisiert [Pseudonymisierung muss mit dem Webanalysedienst abgeklärt werden].

 

 

 

7.         Einwilligung und Recht auf Widerruf

 

 

 

7.1.        Ist für die Verarbeitung Ihrer Daten Ihre Zustimmung notwendig, verarbeiten wir diese erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.

 

 

 

7.2.        Grundsätzlich verarbeiten wir keine Daten minderjähriger Personen und sind dazu auch nicht befugt. Mit der Abgabe Ihrer Zustimmung bestätigen Sie, dass Sie das 14. Lebensjahr vollendet haben oder die Zustimmung Ihres gesetzlichen Vertreters vorliegt.

 

 

 

7.3.        Ihre Zustimmung können Sie jederzeit unter folgender E-Mail-Adresse widerrufen: service@orchideen.at. In einem solchen Fall werden die bisher über Sie gespeicherten Daten anonymisiert und in weiterer Folge lediglich für statistische Zwecke ohne Personenbezug weiterverwendet. Mittels des Widerrufs der Zustimmung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Zustimmung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

 

 

 

8.         Datensicherheit

 

 

 

8.1.        Alle verantwortlichen Personen setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die gespeicherten personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust oder Zerstörung und gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend des technischen Fortschritts fortlaufend verbessert.

 

 

 

9.         Ihre Rechte

 

 

 

9.1.        Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen Erika Tabojer, Datenschutzmangager über die betreffenden personenbezogenen Daten. Auf Grund der

 

Datenschutzverordnung (EU-DSGVO) und dem Datenschutzgesetz 2000 in der aktuellen Fassung ist es aber nicht gestattet, Ihre Anfrage direkt zu bearbeiten.

 

Wir ersuchen Sie Ihre Anfrage deshalb schriftlich oder per E-Mail mit einer beigelegten Ausweiskopie an folgende Adresse zu senden: office@orchideen.at

 

 

 

Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, haben Sie das Recht auf Löschung dieser Daten sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung. Ferner haben Sie das Recht auf Berichtigung der Daten sowie auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie auf Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde (Wickenburggasse 8-10, 1080 Wien,

 

E-Mail: dsb@dsb.gv.at).

 

 

 

9.2.        Wenden Sie sich bezüglich Ihrer Rechte bitte an uns unter office@orchideen.at oder schreiben Sie an:

 

 

 

Österreichische Orchideengesellschaft, Hauptverein

 

p.A. Erika Tabojer

 

Birkengasse 3, 2601 Sollenau

 

(derzeitiger Vereinssitz)

 

 

 

 

ANHANG:

 

Cookies-Erklärung                                                        

 

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Falls Sie Fragen oder Bedenken bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren, so wie oben beschrieben.

 

 

 

 

 

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